Automatización

Que tus sistemas se hablen entre sí, sin intervención humana.

Conectamos CRM, ERP, ecommerce, email marketing, pasarelas y operaciones. Diseñamos flujos automatizados que sobreviven a errores, reintentan y se monitorizan solos.

Pedir presupuesto

La mayoría de empresas pequeñas y medianas tienen un problema común que rara vez se nombra: demasiada información viaja manualmente de un sistema a otro. El comercial cierra un trato en Pipedrive, alguien lo pasa a Holded para facturar, otro crea un ticket en Trello para provisionar, y aún así el cliente no recibe su email de bienvenida porque se olvidó.

En Pixel Labs diseñamos e implementamos flujos automatizados que eliminan el trasvase manual de datos. Usamos n8n, Make, Zapier o desarrollo a medida en Python y TypeScript, según cuál sea la mejor herramienta para cada problema concreto. No vendemos un martillo buscando clavos: vemos tu operativa y proponemos lo adecuado.

Los procesos que mejor se automatizan

Por experiencia, estos son los flujos con mayor ROI:

Alta de cliente y onboarding — desde la firma del contrato hasta que el cliente tiene accesos. Ahorro típico: 4–8h por alta.
Facturación — emisión automática, envío por email, aviso de impagados. Reduce el ciclo de cobro medio en 15–20 días.
Gestión de leads — asignación automática, follow-up, enriquecimiento. Aumenta ratio de conversión 10–25%.
Sincronización de inventario — entre almacén, web y marketplaces. Evita roturas de stock cruzado.
Reporting ejecutivo — KPI generados automáticamente desde CRM, ERP y web en un solo dashboard.

Automatizar no es sustituir personas

Una idea importante: automatizar bien libera tiempo de tu equipo para que hagan trabajo que aporta valor (hablar con clientes, pensar estrategia, cerrar tratos) en lugar de mover datos entre formularios. No se trata de reducir plantilla, se trata de que esa plantilla deje de perder 10 horas semanales en tareas que un script hace en segundos.

Qué construimos

Integraciones con ERP

Conexión entre tu ecommerce/CRM y ERPs como Holded, Sage, A3, Odoo, SAP Business One, Dynamics 365.

CRM ↔ Email marketing

HubSpot, Pipedrive, Salesforce conectados con Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign, Klaviyo.

Facturación automática

Emisión y envío de facturas desde pedidos de ecommerce a Holded, FacturaDirecta, Quipu, Verifactu.

Onboarding de clientes

Desde firma de contrato hasta provisión de accesos: un flujo automatizado que ahorra 4–8 horas por alta.

Sincronización de inventario

Stock compartido entre almacén, ecommerce, marketplaces (Amazon, El Corte Inglés, Fnac).

Reporting automático

Informes de ventas, KPI y cuadros de mando que se envían solos cada lunes a dirección.

Por qué elegirnos

Stack flexible

n8n, Make, Zapier o desarrollo a medida. Elegimos según coste, volumen y complejidad de cada caso.

Reintento inteligente

Todos los flujos incluyen reintento con backoff exponencial y cola de errores manuales.

Alertas reales

Si algo falla, el responsable lo sabe por Slack o email en minutos, no descubrimos el problema al mes.

Documentación viva

Cada flujo queda documentado en Notion con diagrama, descripción y responsables.

Compliance RGPD

Datos cifrados en tránsito y en reposo. Gestión de consentimientos. Logs auditables.

Tu equipo capacitado

Formamos a tu equipo para que pueda modificar flujos simples sin depender de nosotros.

Cómo trabajamos

01

Auditoría de procesos

Entrevistas con responsables de cada área para mapear procesos actuales y detectar ineficiencias.
02

Propuesta de automatización

Priorizamos por ROI: qué automatizar primero, cuánto ahorra, cuánto cuesta, plazo estimado.
03

Prueba de concepto

Implementamos el primer flujo en 1–2 semanas para validar el enfoque y ajustar antes de escalar.
04

Implementación

Desarrollamos el resto de flujos en sprints quincenales con entregas parciales funcionales.
05

Monitorización y alertas

Dashboard de salud de flujos, alertas a Slack o email, logs centralizados.
06

Formación y traspaso

Sesiones de formación al equipo, documentación completa, plan de mantenimiento opcional.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre n8n, Make y Zapier?

Zapier es el más fácil de usar pero el más caro por volumen. Make (antes Integromat) tiene mejor relación precio/potencia. n8n se puede autohospedar y sale prácticamente gratis a gran volumen. Elegimos según número de ejecuciones mensuales y complejidad.

¿Cuándo hace falta desarrollo a medida?

Cuando las herramientas no-code se quedan cortas por volumen (>1M ejecuciones/mes), complejidad de transformaciones, latencia exigente, o requisitos de compliance específicos. Entonces desarrollamos workers en Python o Node que son más baratos a gran escala.

¿Cuánto se tarda en automatizar algo?

Una automatización simple (ej. "cuando entra pedido en Shopify, crea factura en Holded") se implementa en 2–5 días. Proyectos completos con 10–20 flujos y panel de monitorización llevan entre 4 y 10 semanas.

¿Podéis automatizar cosas que aún no están digitalizadas?

Sí, pero el orden es: primero digitalizar (meter la información en un sistema), luego automatizar. Te ayudamos también con esa primera fase si no tienes CRM, ERP o herramientas base instaladas.

¿Cuánto cuesta mantener una automatización?

Depende del volumen. Una vez implementadas, suelen necesitar entre 2 y 5 horas de mantenimiento al mes para ajustes. Ofrecemos planes mensuales desde 120 €/mes con bolsa de horas reservadas.

¿Qué pasa si una API de terceros cambia?

Incluido en mantenimiento. Monitorizamos cambios en APIs críticas (Stripe, Google, Facebook, etc.) y actualizamos los conectores antes de que rompan el flujo. Si un sistema hace cambios inesperados, reaccionamos en menos de 24h.

¿Empezamos?

Cuéntanos tu caso y en 48h tienes una propuesta concreta.